她写那封邮件的时候是凌晨一点钟。电脑屏幕是房间里唯一的光源,键盘的声音很轻,窗外偶尔有车经过的声音传上来。她写了一个半小时,改了五遍,最终正文是一千三百多个字。按发送之前她想过用微信发给他,但那个念头只闪了一下就被她按掉了。微信里发不了这种东西,微信的发文逻辑会把它拆成七八段,每段之间被他的回复打断,最终面目全非。
所以她选了邮件。她在邮件的开头写了句很平常的话,没有用任何修辞。她说她想跟他说一些想了很久但一直没说出口的事,不用急着回,也不用每条都对上。她只是在写,他只需要看。
为什么要写一封邮件而不是发一百条微信
她说她自己也是在写的过程中才慢慢想清楚为什么要用邮件。微信的消息是碎的,一句一句往外蹦,你的思路被那个绿色气泡切成一段一段的。但邮件是整的,一个白底黑字的页面,你可以从头到尾把一件事说完整,不用担心中间被人接话或者被人打断。她以前总觉得文字沟通的技巧离自己很远。

长邮件沟通法的好处就在这里。它给了写的人一个机会把一团乱麻似的情绪理成一条线。她写的时候发现,很多她在微信里翻来覆去说过的话,放到邮件里重新组织一遍之后她自己都觉得不一样了。微信里的表达是碎片化的,情绪来了就打,情绪走了就停。但邮件逼着你去结构,去把因为和所以连起来,去把"我感觉不好"翻译成"我在什么样的情况下产生了什么样的感受"。
她说文字沟通的技巧这件事,光知道还不够。她在备忘录里写道:长邮件沟通法不是矫情,是求救。
她说结构化书面表达这个词听起来很正式,但其实说的就是一种最基本的沟通自觉。你不把情绪当作武器去砸对方,而是把情绪当作一个事实去描述它。邮件给了她这个空间,因为邮件的文体预期就不是即时对话,而是完整的陈述。她妈在电话里说你们连长邮件沟通法都说得头头是道。她后来才明白这就是结构化书面表达的典型表现。
给他的阅读和消化时间
他是在第二天上班的地铁上看到那封邮件的。地铁从浦东开到了浦西,过了六站,他看完了。他后来跟她说他在出站口站了两分钟才走,因为眼眶有点湿。不是因为她说了什么动人的话,是因为她写了那么多。她在备忘录里写道:结构化书面表达不是矫情,是求救。她参加了一次线上分享会,主讲人讲的就是给对方阅读和消化时间。

她说给对方阅读和消化时间这件事特别重要。微信消息的压迫感在于你发过去了对方就得马上看马上回,不回你就觉得他是不是在回避。但邮件天然没有这个预期。你发了一封邮件,你知道对方会在某个他自己选的时间打开它,他可能是早上喝咖啡的时候,可能是通勤路上,可能是晚上睡前。那个时候他是准备好的,他有一个完整的时间块可以给它。给对方阅读和消化时间往往藏在那些你习以为常的瞬间里。
她忽然意识到这可能就是别人说的文本沟通的完整性。
文字沟通的技巧里她最看重的就是这一点。真正重要的表达需要一个接收方处于可以接收的状态,而不是你在对方最忙最烦的时候把一段话塞到他面前然后要求他立刻处理。邮件给了接收方控制权,什么时候看,看几遍,看完要不要立刻回复,这些都由他决定。而接收方的控制权本身就是一种尊重。
文本沟通的完整性是一个被低估的东西
他后来给她回了一封邮件。比她的短很多,但他说他读了三遍,每一遍都在不同的时间。早上在地铁上是第一遍,中午午休看了第二遍,晚上下班前看了第三遍。他说每一遍看到的东西都不一样,第一遍看到的是她在说什么,第二遍看到的是她为什么说,第三遍看到的是她没说出来的那些部分。

她听完之后觉得这封邮件最值得的地方就在这里。文本沟通的完整性它不是说你一次性能把话说得多全,而是你的话在对方那里可以反复被翻阅。语音说完就没了,见面聊完就散了,但一封邮件可以躺在对方手机里被读三遍四遍,每一次重读都可能让接收方发现一些上一次没注意到的东西。
她说她现在偶尔还会写邮件给他,没有什么特定的事,就是一些觉得值得被完整地写下来的东西。那些在微信里不敢说的话、说不全的话、怕被打断的话,她全部留给了邮件。她的收件箱里躺着他的几封回信,不长,但每一封她都保存着。